Då Bokenäs MTB & TrailRun är ett sanktionerat motionslopp av Svenska Cykelförbundet tas en avgift ut av oss som arrangör. Denna avgift är 65kr per deltagare som anmäler sig till loppet. För detta får deltagaren en försäkran om att loppet är godkänt av SCF samt en olycksfallsförsökring som gäller till, under och från loppet. OM deltagaren har tävlingslicens, motionslicens eller engångslicens utgår denna kostnad för oss som arrangör. Vi behöver således, via personnummer, kontrollera via SCFs register om licens finns.
I och med anmälan till loppet så godkänner du att personuppgifter så som kontaktuppgifter till föreningen, din mailadress och telefonnummer behandlas och lagras av förbundet för din sport. Vi behandlar dessa kontaktuppgifter för att kunna skicka ut information till loppet som ni anmäler er till. Du godkänner också att anmälda idrottsutövares personuppgifter hanteras (namn, personnummer) och att namn kan komma att publiceras i anmälnings, resultat- och rankinglistor.
Ändamål med behandling av personuppgifter i samband med tävlingsanmälan:
- Loppadministration
- Förbunds- och föreningsadministration
- Avgiftshantering
- Licensadministration (för de förbund som administrerar detta i IndTA)
- Eventuell resultathantering
Lagringstiden av personuppgifter varierar utifrån vad uppgifterna behövs till. Utgångspunkten är att uppgifter inte ska sparas längre än vad som behövs för aktuellt ändamål.
Från Bokenäs IFs sida används enbart personuppgifter för licenskontroll som ska vara genomförd senast 10 dagar efter loppet. Därefter raderas alla personuppgifter. Dock sparar vi kontaktuppgifter för att kommunicera med er i framtiden.